Politique de Confidentialité
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Politique de Confidentialité d'Aidannot

Dernière mise à jour : Mai 2025

Introduction

Aidannot ("nous", "notre", "nos") respecte votre vie privée et s'engage à protéger vos données personnelles. Cette politique de confidentialité vous informera sur la façon dont nous traitons vos données personnelles lorsque vous utilisez notre service d'assistance à l'annotation et vous informera de vos droits à la vie privée et de la manière dont la loi vous protège.

Les données que nous collectons à votre sujet

Nous collectons et traitons différents types de données personnelles vous concernant :

  • Données d'identité : comprend le prénom, le nom, le nom d'utilisateur ou un identifiant similaire.
  • Données de contact : comprend l'adresse email et les numéros de téléphone.
  • Données professionnelles : comprend votre rôle, votre établissement et vos qualifications professionnelles.
  • Données techniques : comprend l'adresse de protocole Internet (IP), le type et la version du navigateur, le fuseau horaire et la localisation, le système d'exploitation et la plateforme.
  • Données d'utilisation : comprend des informations sur la façon dont vous utilisez notre service, les annotations créées et les documents consultés.
Comment nous utilisons vos données personnelles

Nous utilisons vos données personnelles aux fins suivantes :

  • Pour vous fournir et améliorer nos services
  • Pour personnaliser votre expérience
  • Pour authentifier et sécuriser votre compte
  • Pour se conformer aux exigences légales et réglementaires
Traitement IA et souveraineté des données

Vos annotations sont traitées à l'aide de notre système de sélection IA intelligent qui privilégie les solutions suisses (Apertus IA) pour garantir une souveraineté maximale des données et la conformité aux normes suisses de protection des données.

Base juridique du traitement

Nous traitons vos données sur la base d'un ou plusieurs des fondements juridiques suivants :

  • Consentement : Vous avez fourni un consentement explicite au traitement de vos données personnelles.
  • Contrat : Le traitement est nécessaire à l'exécution de notre contrat avec vous ou votre établissement.
  • Obligation légale : Le traitement est nécessaire pour se conformer à une obligation légale.
  • Intérêts légitimes : Le traitement est nécessaire à nos intérêts légitimes, sauf lorsque ces intérêts sont supplantés par vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux.
Sécurité des données

Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour empêcher que vos données personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée, modifiées ou divulguées. Ces mesures comprennent :

Souveraineté des données et traitement IA
  • Priorité donnée à Apertus IA Suisse pour garantir la souveraineté des données suisses
  • Sélection automatique intelligente des fournisseurs (Apertus → Mistral → fallback) pour protéger vos données
  • Tous les traitements IA chiffrés et sécurisés quel que soit le fournisseur utilisé
  • Chiffrement des données sensibles comme les annotations
  • Évaluations régulières de sécurité
  • Contrôles d'accès et procédures d'authentification
  • Environnements de traitement sécurisés et isolés
Droits des personnes concernées

En vertu du RGPD et d'autres lois applicables sur la protection des données, vous avez le droit de :

  • Demander l'accès à vos données personnelles
  • Demander la correction de vos données personnelles
  • Demander l'effacement de vos données personnelles
  • S'opposer au traitement de vos données personnelles
  • Demander la limitation du traitement de vos données personnelles
  • Demander le transfert de vos données personnelles
  • Retirer votre consentement à tout moment

Vous pouvez exercer ces droits via notre Centre de Confidentialité.

Nous contacter

Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité ou nos pratiques en matière de confidentialité, veuillez contacter l'administrateur de votre établissement ou notre délégué à la protection des données.